Vom Chaos zum Flow – Dein 4-Schritte-Plan für systematische Content-Erstellung mit KI
von Nicole Angela Buck
Teil 4 der Serie
„KI mit Kopf – für Selbstständige, die mehr wollen als Content von der Stange"
Jetzt gilt es stark zu sein und weiter zu lesen. Ich weiß, dass Du Dich gleich bei den folgenden Zeilen fragen wirst, woher ich diese Infos habe. Ich hab sie einfach. Können wir uns darauf verständigen?
20 Content-Ideen im Kopf, aber nix davon ist umgesetzt.
15 Tabs offen – Prompt da, Entwurf dort, LinkedIn irgendwo.
Und am Ende des Tages? Kein Post, keine Sichtbarkeit, null Wirkung.
👉 Willkommen im Content-Chaos. Und irgendwie geht es fast allen so.
Aber keine Sorge: Es geht auch anders. Nach über zwei Jahren Arbeit mit KI-Tools und hunderten von Coachings weiß ich: Ohne System bleibt Content immer Zufall. Mit System wird er Wirkung.
Als ich anfing, systematische Content-Erstellung zu praktizieren, änderte sich alles. Statt stundenlang vor dem leeren Bildschirm zu sitzen, hatte ich plötzlich einen klaren Fahrplan. Heute zeige ich Dir, wie Du einen Content-Plan mit KI erstellst, der wirklich funktioniert.
Inhaltsverzeichnis
Warum Dir kein Tool hilft, wenn das System fehlt
Du kannst noch so viele Tools testen – wenn Dir der rote Faden fehlt, bringt's nichts.
Du nutzt doch auch nur ein Excel. Warum bei KI gleich zwölf Tools? Weil's fancy klingt? Weil's alle machen?
Ganz ehrlich: Wenn Du zwischen Tabs, Telefon und Mails jonglierst, warum packst Du Dir dann auch noch ChatGPT, Claude, Perplexity, Gemini und 7 weitere aufs Tagesmenü? Tools, die fast das gleiche können...
ChatGPT reicht. Erstmal.
Ich sag nichts gegen Gamma, Napkin, Midjourney & Co... wenn's zum Anwendungsfall passt. Aber Du brauchst kein KI-Buffet. Du brauchst ein verdammtes Werkzeug, das Du beherrschst.
👉 Wie bei Word.
👉 Wie bei Excel.
👉 Wie bei InDesign.
Ein Tool. Klare Abläufe. Ergebnis.
Was Du für systematische Content-Erstellung wirklich brauchst:
Eine klare Struktur Einen wiederholbaren Ablauf
Und KI, die da einhakt, wo Du zu viel Zeit verlierst
Die gute Nachricht: Mein 4-Schritte-Plan kombiniert alle Erkenntnisse aus den ersten drei Teilen dieser Serie zu einem funktionierenden Workflow. So erstellst Du nicht nur Content – sondern einen Content-Plan mit KI, der Dich entspannt und effizient macht.
Der 4-Schritte-Plan für systematische Content-Erstellung (auch mit wenig Zeit)
Schritt 1: Themenblock wählen
Was willst Du diese Woche kommunizieren?
➡️ z. B. Angebot erklären, Haltung zeigen, Problem lösen
Hier nutzt Du KI zur Ideenfindung:
"Entwickle 5 Content-Themen zu [Dein Fachgebiet], die diese Schmerzpunkte meiner Zielgruppe ansprechen: [liste 2-3 Hauptprobleme]"
🧩 Tipp: Erstelle Dir eine Mini-Matrix zur Themenplanung mit den Kategorien: Expertise zeigen, Problem lösen, Behind the Scenes, Kundenerfolg
Schritt 2: Prompts für systematische Content-Erstellung vorbereiten
Welche Fragen soll die KI beantworten?
➡️ Kein "Schreib mir was", sondern:
"Schreibe im Stil von [Deine Rolle], für Zielgruppe [spezifische Beschreibung], mit dem Zweck [klares Ziel]."
Nutze die P.E.R.S.-Formel aus Teil 1 meiner kleinen Blogartikel-Serie: Perspektive, Emotion, Rahmen, Spezifisch.
🧩 Tipp: Vorlage mit Platz für Tonalität & Ziel:
"Als [Expertise] schreibe einen [Emotion] [Format] über [Thema] mit [konkretes Beispiel]"
Schritt 3: Rohfassung prüfen & justieren
Hat's gepasst? Wenn ja – übernehmen. Wenn nein – nachschärfen:
"Mach's kürzer, klarer, mit mehr Haltung."
Wende die 60/40-Regel aus Teil 2 meiner kleinen Blogartikel-Serie an: 60% KI-Basis, 40% Deine persönliche Note.
🧩 Tipp: Checkliste "Klingt's nach Dir?"
Würden Deine Follower den Text als "typisch Du" erkennen?
Enthält er persönliche Erfahrungen?
Nutzt er Deine charakteristischen Ausdrücke?
Schritt 4: Content recyceln & für systematische Content-Erstellung streuen
Aus 1 Idee werden 3 Formate:
- LinkedIn-Post
- Newsletter-Absatz
- Slide für Story oder Vortrag
So erstellst Du nicht nur einmal Content, sondern einen ganzen Content-Plan mit KI.
🧩 Tipp: Nutze diese Prompt-Vorlage:
"Wandle folgenden Text in [Format] um, behalte dabei [Kernbotschaft], passe die Länge auf [Vorgabe] an: [Dein Text]"
Warum dieser Plan für systematische Content-Erstellung so gut funktioniert
Weil er nicht kompliziert ist. Max aus meiner Zielgruppe liebt Struktur – und genau das bietet dieser Plan.
Weil Du ihn auf Dein Business und Deine Zeit anpassen kannst. Ob 15 Minuten oder eine Stunde – das System skaliert mit.
Und weil er genau da hilft, wo's sonst hakt:
- Themenwahl wird systematisch
- Prompt-Logik wird wiederholbar
- Qualitätscheck wird zur Routine
- Sichtbarkeitsverwertung wird maximiert
Eine meiner Teilnehmerinnen brachte es auf den Punkt: "Endlich habe ich einen Content-Plan mit KI, der funktioniert. Ich spare drei Stunden pro Woche und mein Content ist trotzdem persönlicher geworden."
In meinen Workshops sehe ich immer wieder: Sobald Menschen systematische Content-Erstellung praktizieren, verschwindet der Stress. Plötzlich wird Content-Erstellung vom notwendigen Übel zum strukturierten Prozess.
Fazit:
Content-Flow ist keine Magie – es ist Methode
Du brauchst keine zehn Tools. Du brauchst eine funktionierende Routine – mit Plan, Stil und System.
Und genau die bekommst Du mit meinem kostenlosen Leadmagneten "Die 1-Personen-Contentmaschine". Dort findest Du:
- Die P.E.R.S.-Formel für starke Prompts
- Die 60/40-Regel für authentischen Content
- Den 5-Minuten-Workflow für effiziente Erstellung
- Einen Custom-GPT, der alles automatisiert
Meine Erfahrung aus über zwei Jahren KI-Content-Arbeit: Die besten Ergebnisse entstehen, wenn Du ein System hast, das Du konsequent anwendest. Dann wird aus Content-Chaos echter Flow.
In meinem Kurs "Tritt sicher in 4 Wochen", meinen monatlichen Workshops und im 1:1-Coaching zeige ich Dir nicht nur die Theorie, sondern begleite Dich bei der praktischen Umsetzung Deines persönlichen Content-Systems.
➡️ Im nächsten und letzten Teil der Serie erfährst Du: Warum Sichtbarkeit kein Zufall ist – und wie Du mit dem richtigen System mehr Zeit UND mehr Wirkung erreichst.
Vom Tal zum Gipfel:
KI-Adventskalender 2025
Möchtest Du auch Content mit Handschrift statt KI-Brei erstellen? Dann habe ich etwas für Dich: In meinem kostenlosen KI-Adventskalender 2025 "Vom Tal zum Gipfel" begleite ich Dich vom 1. bis 24. Dezember auf einer Content-Expedition, die Dich verändert. Du bekommst:
- 24 konkrete Content-Impulse – klar, umsetzbar, sofort anwendbar
- Tools, Tricks und Templates – Deine Ausrüstung für Content-Freiheit
- Schritt-für-Schritt zum eigenen Content-System – für Dezember und 2026
- Gewinnchancen im Wert von über 1.000 € – automatisch als Newsletter-Abonnent
Hole Dir schon jetzt Deinen täglichen Content-Impuls im Dezember und mach Schluss mit Tool-Stress und "Du musst nur..."-Floskeln. Der Einstieg ist leichter als Du denkst.
Übrigens... als Abonnent erfährst Du täglich schon vormittags von allen Golden Nuggets. Nichts wie ran zur Anmeldung (Link)
Quelle: Meine Arbeit, meine Erfahrungen und der Dialog mit Claude und ChatGPT. Die Bilder sind mit Midjourney generiert, Grafiken mit Napkin.
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Ich bin Nicole
Mit über 25 Jahren Erfahrung als Kommunikations- und Grafik-Designerin und meiner Ausbildung als zertifizierte KI-Trainerin unterstütze ich Dich dabei, Deine Firma optimal online zu präsentieren. Lerne, wie Du durch präzise und intelligente Online-Strategien Deinen Betrieb nicht nur zeigst, sondern eine Geschichte erzählst, die bleibt. Mit Unterstützung einiger wichtiger KI-Tools darf Dein Content-Marketing wirklich Spaß machen!